起重机管理标准文件　

和任何复杂的机器一样，起重机在整个寿命周期内都需要文件的支持。文件能够使用户确信起重机是按相关标准制造的，需要按时检查、检验并进行适当的维护。
起重机销售时由生产厂家提供的文件 在欧洲，从1993年1月1日起，起重机的第1个文件就是《EC一致性声明》，生产厂家要在文件里声明该起重机符合“机械指令规定的基本健康和安全的要求（98/37/EC）”。这是法规要求生产厂家必须提供的惟一文件，但许多生产厂家还会提供一份载荷试验文件的复印件，其中详细记录了该起重机出厂前所进行的超载试验。这份文件一般会列出起重机的配置、试验幅度、该幅度下的额定载荷(SWL)和超载试验载荷。
载荷试验的原始记录没有实际意义，它只是一个在特定条件下的精确记录和特定起重机的性能。厂家还会提供具有资格进行全面检验的人员姓名，这一检验包括性能试验和超载试验。出口到欧洲以外国家的起重机一般会有一致性认证，证明该起重机的制造符合该国相关的标准。

使用手册 安全操纵起重机最重要的文件就是使用手册，它应该包括有关安全组装、架设和操作的全部信息。使用手册应该包含技术数据与参数，使用说明、组装、架设、分解和运输的指导，维修和检查的指导，培训教材和备件目录。手册可以分成若干部分，现在有的厂家还把手册刻在CD上，做成电子文件。许多手册是按型号编制的，也有按系列号编制的。手册上要有标记，并确认起重机和手册的系列号相符。

期中检查报告 起重机很复杂，随着时间的推移，由于磨损、损坏或使用环境不好等原因，性能会有所下降，因此定期检查很重要。这些检查可以是每天作业前由起重机操作员进行的日常检查，周检查和两次全面检查之间的其他形式的检查。检查的项目和程度要根据检查人员的能力决定，如果条件允许，应该包括目测检查和性能测试。如果发现有危及安全的明显缺陷，应立即报告机主。
检查报告根据检查的项目和程度不同而不同。日常检查报告可以是一个简单的检查清单，周检或期间检查报告是一个更加详细的清单。报告的重点是记录受检的起重机、检查时间、检查人员、缺陷清单和起重机是否需要停止作业的建议。

详细检查报告 所有起重机和起重设备均应进行详细检查和全面检查，检查人员应具有相应的资质，检查应定期进行，以保证起重机的状态良好、安全，可以继续使用。全面检查的周期一般应符合国家的法规。在英国，载人起重机械的检查周期最长为6个月，货物起重机为12个月(除非另有规定)。
起重机在下列情况下也要进行全面检查：换了新工地、改造后、重大修理后、或发生涉及安全的事件，如超载、调整、事故、或长期搁置不用等。 详细检查或全面检查的结果应在报告中做记录，并递交给申请做检查的人员。检查报告可以是书面形式，也可以是电子文件形式，它至少要包含下列内容：
(1) 申请做检查的人员姓名和地址;
(2) 全面检查场所的地址；
(3) 被检设备的型号、系列号和生产厂家；
(4) 上次全面检查的日期；
(5) 起重机的安全作业载荷，如果安全作业载荷与起重设备的配置有关的话，上一次全面检查时的配置和安全作业载荷；
(6) 全面检查的类型，即周期检查、转移工地后的检查、特殊作业后的检查等；
(7) 起重机可以安全使用的结论性意见;
(8) 影响安全的故障细节和修理的方案;
(9) 如果损坏还没有达到危及安全的程度，但发展下去会危及安全的话，则要给出修理的最后期限;
(10) 给出下一次全面检查的最后期限;
(11) 如果全面检查后需要试验的话，则给出试验的细节;
(12) 全面检查的日期;
(13) 具有资质的报告编写人的姓名和地址;
(14) 报告填写日期。
不同的国家对全面检查报告的存档时间要求不同。但是保留所有的检查报告是一个好习惯，因为这些报告是设备使用历史的有价值的资料。它们反应了设备性能下降的速度和不同工作环境对设备的影响。

使用记录 每次安装地点、使用时间及运转台班记录

维修记录 应该适当保留机器的所有维修记录。保留记录的好处如下：
机主可以监督维修的有效性，推断故障发生的可能性并提前纠正。一旦发生事故，可以向当局证明起重机是经过正确维护的。一个完整的维修记录将会提升起重机的残值。
维修记录可以是书面的，也可以是电子文件。市面上有各种各样的维修记录软件包，它和检测系统结合起来，组成一个很有价值的预防性维护系统。
查一下你是否保留了起重机当前和过去的文件，如果是，你可以拍胸脯说: 我得到了所有安全操作机器的信息，我满足了法规要求做的检查，我能更有效地维护机器，我提高了机器的残值。《建筑机械杂志社》